グラス湘南行政書士事務所（以下、「当事務所」といいます。）は、お客様の個人情報保護の重要性について認識し、個人情報保護法、行政書士法に定める守秘義務、その他関連法令を遵守し、適切に個人情報を取り扱うとともに、安全管理に努めます。

1. 個人情報の取得
当事務所は、適法かつ公正な手段によって、業務の遂行に必要な範囲で個人情報を取得いたします。主な取得方法は、ご依頼時やご相談時の書面、電子メール、口頭、またはホームページのお問い合わせフォームなどによります。

2. 個人情報の利用目的
当事務所が取得した個人情報は、以下の目的のために利用し、ご本人の同意なく、これらの目的以外に利用することはありません。
・ご依頼いただいた官公署に提出する書類の作成、提出代理、相談業務の遂行。
・権利義務または事実証明に関する書類の作成、代理業務、相談業務の遂行。
・上記業務に関するお客様への連絡、資料送付、報酬の請求等、事務処理のため。
・当事務所のサービスに関する情報提供（法改正情報、セミナー案内等）のため。
・お問い合わせやご相談への対応のため。

3. 個人情報の安全管理
当事務所は、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するため、必要な安全管理措置を講じ、適切な管理に努めます。また、行政書士法第12条に定める守秘義務を遵守いたします。

4. 個人情報の第三者への提供
当事務所は、次の場合を除き、お客様ご本人の同意を得ずに個人情報を第三者（委託先を除く）に提供することはありません。
・法令に基づく場合。
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
・業務の遂行に必要な範囲で、官公署（市役所、警察署、法務局等）へ書類を提出する場合。

5. 個人情報処理の外部委託
当事務所は、業務を円滑に進めるため、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。この場合、委託先に対しては、個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
お客様ご本人から個人情報の開示、訂正、利用停止等のご請求があった場合は、法令の定めに基づき、ご本人確認を行った上で、速やかに対応いたします。

7. 本ポリシーの変更
当事務所は、個人情報保護法、その他法令の改正に対応するため、また業務内容の変更等に応じて、本ポリシーの内容を適宜見直し、改善することがあります。変更後のポリシーは、当サイトに掲載した時から効力を生じるものとします。